Sostituire un allegato scansionato male
Sostituire un allegato scansionato male
Durante le operazioni di import FTP degli allegati contenenti barcode, può capitare che qualche files non sia stato scansionato correttamente e che sia quindi necessario sostituirlo con una sua versione corretta.
Tramite la funzionalità di versioning degli allegati, presente su ogni documento, possiamo aggiornare il file senza perdere le informazioni associate al barcode.
Operazioni da compiere:
Ricercare il documento contenente l'allegato da sostituire:
Accedere alla sezione Allegati e prelevare il file cliccando sul pulsante "Modifica":
L'allegato è visualizzato come "preso in carico":
Inserire il file corretto cliccando sul pulsante "Reinserisci":
Scegliere il file da file system e salvare:
Come si evince dall'immagine il sistema mantiene tutte le versioni del file.
Al click per aprire l'allegato, viene mostrata l'ultima versione caricata ma è sempre possibile risalire alla/e precedenti cliccando sulla scritta "Visualizza altre versioni":
