Impegni e politica aziendale

La Direzione adotta una Politica aziendale atta a evolvere attraverso una integrazione col SIA (sistema informativo aziendale). Così che l’impegno a combattere le inefficienze e a proporre azioni per il miglioramento continuo all'interno dei processi vengano già strutturati in SIA. La politica viene diffusa al personale e alle parti interessate in riunioni settimanali. Tinfo è una società rispettosa delle persone e delle differenze che considera una ricchezza e un'opportunità, e accetta candidature senza discriminazioni.

In caso di reclamo per segnalare violazioni dei diritti umani inviare mail a HR@tinfo.it

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Impegni e politica aziendale sulla sicurezza delle informazioni

Principi

Tinfo srl si impegna a proteggere le informazioni di cui dispone in conformità con i seguenti principi:

• Confidenzialità: le informazioni devono essere protette da accessi non autorizzati.
• Integrità: le informazioni devono essere protette da alterazioni non autorizzate.
• Disponibilità: le informazioni devono essere disponibili quando necessario.

Obiettivi

I seguenti obiettivi sono definiti per la gestione della sicurezza delle informazioni a Tinfo srl:

• Proteggere le informazioni sensibili da accessi, divulgazioni, alterazioni, distruzioni o perdite non autorizzate.
• Garantire l'integrità e la disponibilità delle informazioni.
• Rispettare le leggi e i regolamenti applicabili in materia di sicurezza delle informazioni.

Responsabilità

La responsabilità per la gestione della sicurezza delle informazioni è assegnata al responsabile della sicurezza delle informazioni (CISO). Il CISO è responsabile di:

• Sviluppare e implementare la politica sulla sicurezza delle informazioni.
• Promuovere la consapevolezza della sicurezza delle informazioni tra il personale.
• Valutare e gestire i rischi per la sicurezza delle informazioni.

Azioni

Tinfo srl implementerà le seguenti azioni per garantire la sicurezza delle informazioni:

• Identificare e valutare i rischi per la sicurezza delle informazioni.
• Implementare controlli per mitigare i rischi per la sicurezza delle informazioni.
• Formare il personale sulla sicurezza delle informazioni.
• Monitorare e aggiornare i controlli per la sicurezza delle informazioni.

Rispetto della politica

Tutti i dipendenti e le persone esterne che accedono, elaborano o utilizzano le informazioni di Tinfo srl sono tenuti a rispettare questa politica.

Revisione

Questa politica sarà rivista almeno una volta all'anno o in seguito a modifiche significative nell'attività o nell'ambiente operativo di Tinfo srl.

Approvazione

Questa politica è stata approvata dal consiglio di amministrazione di Tinfo srl in data 20 luglio 2023.

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Informativa privacy ex D.lgs.196/03 e Regolamento UE nr. 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del D.lgs.196/03 e del Regolamento UE nr. 679/2016 conformemente a quanto disciplinato dall’art. 13 del citato Regolamento Europeo, desideriamo comunicarVi quanto segue:

Tipi di dati trattati

Dati forniti volontariamente dall'utente. L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi mail indicati su questo sito o di moduli da compilare presenti sul sito (lavora con noi, eventi, contatti, newsletter, ecc.) comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri dati personali inseriti nella missiva o nel modulo compilato. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva.

Finalità e base giuridica del trattamento

I Vs. dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta da:

Tinfo Srl unipersonale
Via Innocenzo Golfarelli, 90 - 47122 - Forlì
Partita IVA e CF : 02690290404

saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le diverse finalità:

Dati forniti volontariamente dall'utente. I dati personali sono raccolti direttamente dai soggetti interessati i quali liberamente e spontaneamente li hanno forniti. I dati personali contenuti nei curriculum vitae inoltrati tramite il sito a Tinfo SRL ovvero quelli inviati via mail o posta possono essere trattati dal titolare del trattamento al fine di selezionare eventuali candidati da impiegare presso le unità di Tinfo SRL. I dati personali contenuti nelle richieste di informazioni vengono trattati al fine di rispondere alle richieste pervenute. I dati vengono altresì trattati al fine di mantenere traccia dei contatti ed eventuali rapporti commerciali intercorsi e potranno essere utilizzati, su espresso e specifico consenso dell'interessato, per l'invio di comunicazioni commerciali e promozionali restando impregiudicato il diritto dell'interessato ad opporsi, in ogni momento, a tale invio. La base giuridica del trattamento è – a seconda dei casi - l'art 6 n. 1 lettera a b e/o f del Regolamento 2016/679/UE ossia l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso o il legittimo interesse del titolare di mantenere traccia dei rapporti commerciali intercorsi al fine si svolgere la propria attività d'impresa. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall'interessato.

Dati di navigazione. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e per tutelare i nostri diritti in caso di ipotetici reati informatici a danno del sito. La base giuridica che legittima il trattamento è l'art. 6 n. 1 lettera f ossia il legittimo interesse del titolare di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell'accesso degli utenti e verificarne la fruibilità ed il corretto funzionamento ed utilizzo e, ove occorra, per tutelare i propri diritti.

I dati trattati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.

Modalità del trattamento

I dati personali vengono trattati sia mediante supporti cartacei sia attraverso l'ausilio di sistemi elettronici/informatici e con l'impiego di misure atte a garantire la riservatezza e ad evitare l'accesso a soggetti non autorizzati.

Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del Trattamento:

I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del Trattamento nel trattamento dei dati è data dal dover rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti. Ai sensi dell’art. 6 la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato, documentato in forma scritta. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere: la natura del conferimento dei dati da parte Vostra è obbligatoria affinché il titolare del trattamento possa erogare i servizi richiesti. In caso di rifiuto sarà quindi impossibile completare il processo di registrazione e il Titolare di Sistema non potrà adempiere agli obblighi contrattuali.

Comunicazione dei dati a terzi

I Vs. dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli incaricati del trattamento strettamente autorizzati. I Vs. dati personali non sono oggetto di diffusione.

Durata del trattamento

I dati personali degli interessati verranno conservati per il tempo necessario per il raggiungimento della finalità per cui sono stati trattati. I dati personali trattati per finalità di promozione commerciale verranno conservati fino a quando ritenuti utili per le finalità marketing su indicate, fatto salvo l'esercizio da parte dell'interessato dei diritti previsti tra cui quelli di opposizione e cancellazione.

Intenzione del Titolare del trattamento dati personali

Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.

Titolare e Responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è la Tinfo Srl.. Dati contatti del Titolare del trattamento, mail : commerciale@tinfo.it

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lui riservati, sanciti dall’art. 7 di cui si riporta il testo integrale: art. 7 D.Lgs. 196/2003 e art. 15 Regolamento UE 679/2016 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti – “L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”. In particolare l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. L’esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica amministrazione@tinfo.it.