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  • A. Cartelle condivise su File Server Windows (SMB/Directory) con nessuna criptazione.
  • B. Soluzioni Cloud "consumer" (es. Dropbox, Drive, OneDrive personale) con nessuna criptazione.
  • C. Document & Media Library (DMS) controllata con permessi granulari per ruolo e criptazione su disco del file.

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  • A. Dobbiamo chiedere un ripristino dal backup sperando che non sia passata più di una settimana (tempi lunghi e rischio perdita per backup a breve termine).
  • B. Gestiamo manualmente i nomi dei file mantenendoli tutti (es. "documento_v2_FINALE").
  • C. Utilizziamo il versionamento nativo con storico delle modifiche consultabile, integrato nel sistema.

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  • A. No, il sistema attuale non traccia le visualizzazioni.
  • B. Solo tramite un'analisi complessa dei log di sistema da parte del reparto IT.
  • C. Sì, disponiamo di funzioni di audit log integrate e consultabili per ogni singolo asset.

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  • A. Scambio di email o approvazione puramente verbale.
  • B. Stampa, firma autografa e successiva scansione del documento cartaceo.
  • C. Workflow approvativo digitale nativo con integrazione di Firma Elettronica.

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  • A. Recupero da backup notturno (con perdita del lavoro svolto nella giornata).
  • B. Nessuna, il file è perso definitivamente.
  • C. Funzione "Cestino" di portale (es. retention di 30 giorni) per il ripristino autonomo da parte dell'utente.

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  • A. No, usiamo file Excel compilati manualmente con titoli, certificati e competenze del dipendente.
  • B. Gestiamo solo gli attestati cartacei/PDF, senza una matrice attiva.
  • C. Sì, usiamo una Academy integrata che gestisce i gap formativi e i piani di crescita, con tracciamento granulare di competenze ed esperienze.

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  • A. Monitoraggio manuale (alto rischio di dimenticanze e sanzioni).
  • B. Notifiche tramite calendario personale (es. Outlook/Google Calendar).
  • C. Scadenziario automatizzato basato su matrice HSEQ con iscrizione automatica ai corsi interni (per la parte teorica/non pratica).

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  • A. Confronto manuale tramite email o fogli di calcolo sparsi.
  • B. Sistema gestionale (ERP) basato esclusivamente sulla selezione del prezzo migliore.
  • C. Sistema di gestione acquisti comparati con ranking di qualità dei fornitori (valutazione multicriterio: prezzo + tempi + certificazioni + storico non-conformità + parametri ESG).

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  • A. Allegati email (metodo insicuro, soggetto a limiti di peso e dispersivo in caso di destinatari multipli).
  • B. Servizi esterni di file transfer "consumer" (es. WeTransfer).
  • C. Portale riservato con aree di dialogo dedicate e documenti condivisi in modo sicuro (ID Utente + ID Cliente/Fornitore, con certificato di accesso temporizzato).

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  • A. Molto tempo: deve aprire i file uno ad uno leggendone il contenuto.
  • B. Abbastanza: la ricerca funziona solo sui nomi dei file, sperando siano stati nominati correttamente.
  • C. Pochi secondi: utilizziamo un motore di ricerca "full-text" che indicizza non solo il titolo, ma il contenuto di tutti i documenti aziendali, con estrazione semplice o con sintesi di Intelligenza Artificiale.
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